Inledning
Din integritet är viktig för oss på SEIE AB. Vi strävar efter att hantera dina personuppgifter på ett ansvarsfullt och transparent sätt. Denna policy beskriver hur vi samlar in, använder, lagrar och skyddar dina personuppgifter i enlighet med Dataskyddsförordningen (GDPR, EU 2016/679).
Vilka personuppgifter vi samlar in och varför
- För jobbsökande och anställda
Vi behandlar personuppgifter för att kunna rekrytera, bemanna och administrera anställningar. Exempel på uppgifter vi kan samla in:
✅ Grundläggande information: Namn, födelsedatum, personnummer, kön.
✅ Kontaktuppgifter: Adress, telefonnummer, e-post.
✅ Arbetslivserfarenhet och utbildning: CV, referenser, betyg, certifikat.
✅ Arbetsrelaterad information: Anställningsavtal, arbetstider, lön, sjukfrånvaro.
✅ Bakgrundskontroller (vid behov): Kreditupplysning, belastningsregister (om tillämpligt och med ditt samtycke).
Rättslig grund:
✔ Samtycke – Vid registrering av jobbansökan.
✔ Avtal – För att fullgöra anställningsavtal.
✔ Rättslig förpliktelse – För att följa skattelagar, arbetsrätt och GDPR.
- För kunder och samarbetspartners
Vi behandlar personuppgifter för att kunna hantera kundrelationer och bemanningsuppdrag. Exempel på uppgifter vi samlar in:
✅ Kontaktuppgifter: Namn, e-post, telefon, arbetsplats.
✅ Fakturerings- och betalningsuppgifter: Bankuppgifter, organisationsnummer.
✅ Kommunikation och avtal: Korrespondens, kontrakt, beställningar.
Rättslig grund:
✔ Avtal – För att fullgöra tjänsteavtal.
✔ Berättigat intresse – För att kommunicera och utveckla samarbeten.
Hur vi samlar in dina uppgifter
Vi samlar in personuppgifter på följande sätt:
- Direkt från dig – När du registrerar dig, skickar en ansökan, kontaktar oss eller ingår avtal.
- Från tredje part – Referenser från arbetsgivare, rekryteringspartners, offentliga register (vid behov).
- Automatiskt via vår webbplats – Cookies och analysverktyg kan samla information om ditt beteende på vår webbplats.
Hur vi lagrar och skyddar dina personuppgifter
Vi vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina uppgifter:
✅ Kryptering av känsliga uppgifter.
✅ Åtkomstbegränsning – Endast behörig personal har tillgång.
✅ Säkerhetskopiering och brandväggar.
✅ Regelbunden säkerhetsgranskning och riskanalys.
Dina uppgifter sparas endast så länge det är nödvändigt för att uppfylla ändamålen med behandlingen eller för att följa lagkrav.
- Jobbsökande: Uppgifter sparas i högst 2 år efter senaste kontakt (om du inte önskar fortsatt lagring).
- Anställda: Uppgifter sparas enligt arbetsrättsliga krav, normalt 7 år efter avslutad anställning.
- Kunder och samarbetspartners: Uppgifter sparas under avtalets löptid och upp till 10 år enligt bokföringslagen.
När vi delar dina personuppgifter
Vi säljer aldrig dina uppgifter till tredje part. Däremot kan vi dela dem med:
✅ Kunder – Vid bemanning och rekrytering (med ditt samtycke).
✅ Myndigheter – Skatteverket, Försäkringskassan, Arbetsmiljöverket (om lagen kräver det).
✅ Underbiträden – Leverantörer av lönesystem, IT-drift, bakgrundskontroller (endast med säkerhetsåtgärder enligt GDPR).
✅ Internationell överföring – Vi undviker att överföra uppgifter utanför EU/EES. Om det krävs använder vi EU:s standardavtalsklausuler för att säkerställa skyddet.
Dina rättigheter enligt GDPR
Du har rätt att:
✔ Begära ett registerutdrag – Se vilka uppgifter vi har om dig.
✔ Rätta felaktiga uppgifter – Om något är inaktuellt eller fel.
✔ Bli raderad – När uppgifterna inte längre är nödvändiga (undantag: lagkrav).
✔ Begränsa behandlingen – Om du invänder mot hur vi hanterar dina uppgifter.
✔ Få ut dina uppgifter (dataportabilitet) – Vid byte av arbetsgivare eller tjänst.
✔ Invända mot behandling – Om vi baserar behandlingen på berättigat intresse.
✔ Återkalla samtycke – När vi behandlar uppgifter baserat på ditt godkännande. För att utöva dina rättigheter, kontakta oss på [e-postadress]. Om du anser att vi behandlar dina uppgifter felaktigt kan du klaga till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) – www.imy.se.
Cookies och spårningsteknik
Vår webbplats använder cookies för att förbättra användarupplevelsen och analysera trafik. Du kan själv hantera cookie-inställningar i din webbläsare. Läs mer i vår [cookiepolicy].
Ändringar i denna policy
Vi kan komma att uppdatera denna policy. Den senaste versionen finns alltid tillgänglig på [webbadress]. Vid större förändringar meddelar vi dig via e-post eller på vår webbplats.
Kontaktuppgifter
Har du frågor om vår integritetspolicy eller dina personuppgifter?
Kontakta oss:
📧 E-post: info@seie.se
📞 Telefon: 076 496 53 60
📍 Adress: Warfinges väg 31, 112 51 Stockholm