Johdanto
Yksityisyytesi on meille SEIE ABä tärkeää. Pyrimme käsittelemään henkilötietojasi vastuullisesti ja läpinäkyvästi. Tässä tietosuojaselosteessa kerromme, miten keräämme, käytämme, säilytämme ja suojaamme henkilötietojasi EU yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR, EU 2016/679) mukaisesti.
Mitä henkilötietoja keräämme ja miksi?
1. Työnhakijat ja työntekijät
Käsittelemme henkilötietoja rekrytoinnin, henkilöstövuokrauksen ja työsuhteiden hallinnoinnin toteuttamiseksi.
Voimme kerätä esimerkiksi seuraavia tietoja:
- Perustiedot: Nimi, syntymäaika, henkilötunnus ja sukupuoli.
- Yhteystiedot: Osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite.
- Työkokemus ja koulutus: Ansioluettelo, suosittelijat, tutkintotodistukset ja pätevyystodistukset.
- Työsuhteeseen liittyvät tiedot: Työsopimukset, työajat, palkkatiedot ja sairauspoissaolot.
- Taustatarkistukset (tarvittaessa): Luottotiedot ja rikosrekisteritiedot, mikäli sovellettava lainsäädäntö sen sallii ja tarvittavat edellytykset täyttyvät.
Käsittelyn oikeusperusteet:
- Suostumus: Työhakemuksen rekisteröinnin yhteydessä.
- Sopimus: Työsopimuksen täytäntöönpanemiseksi.
- Lakisääteinen velvoite: Vero-, työ- ja tietosuojalainsäädännön velvoitteiden noudattamiseksi.
2. Asiakkaat ja yhteistyökumppanit
Käsittelemme henkilötietoja asiakassuhteiden ja henkilöstövuokraustoimeksiantojen hoitamiseksi.
Voimme kerätä esimerkiksi seuraavia tietoja:
- Yhteystiedot: Nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja työpaikka.
- Laskutus- ja maksutiedot: Pankkitiedot ja yrityksen organisaationumero.
- Viestintä ja sopimukset: Kirjeenvaihto, sopimukset ja tilaukset.
Käsittelyn oikeusperusteet:
- Sopimus: Palvelusopimusten täytäntöönpanemiseksi.
- Oikeutettu etu: Yhteydenpitoon ja yhteistyösuhteiden kehittämiseen.
Miten keräämme henkilötietojasi?
Keräämme henkilötietoja seuraavilla tavoilla:
- Suoraan sinulta: Kun rekisteröidyt, lähetät työhakemuksen, otat meihin yhteyttä tai teet sopimuksen kanssamme.
- Kolmansilta osapuolilta: Esimerkiksi työnantajilta saaduista suosituksista, rekrytointikumppaneilta ja julkisista rekistereistä tarvittaessa.
- Automaattisesti verkkosivustomme kautta: Evästeet ja analytiikkatyökalut voivat kerätä tietoja verkkosivuston käytöstä.
Miten säilytämme ja suojaamme henkilötietojasi?
Käytämme asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä henkilötietojesi suojaamiseksi.
Näitä ovat esimerkiksi:
- Arkaluonteisten tietojen salaus.
- Käyttöoikeuksien rajoittaminen vain valtuutetulle henkilöstölle.
- Varmuuskopiointi ja palomuurit.
- Säännölliset tietoturvatarkastukset ja riskien arviointi.
Säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan kuin se on tarpeen käsittelyn tarkoituksen toteuttamiseksi tai lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseksi.
Tietojen säilytysajat:
- Työnhakijat: Tietoja säilytetään enintään kaksi vuotta viimeisimmästä yhteydenotosta, ellet toivo tietojesi säilyttämistä pidempään.
- Työntekijät: Tietoja säilytetään työlainsäädännön vaatimusten mukaisesti, yleensä seitsemän vuotta työsuhteen päättymisestä.
- Asiakkaat ja yhteistyökumppanit: Tietoja säilytetään sopimussuhteen ajan ja tarvittaessa enintään kymmenen vuotta kirjanpitolainsäädännön mukaisesti.
Milloin jaamme henkilötietojasi?
Emme koskaan myy henkilötietojasi kolmansille osapuolille.
Voimme kuitenkin luovuttaa tietoja seuraaville tahoille:
- Asiakkaat: Henkilöstövuokrauksen ja rekrytoinnin yhteydessä suostumuksellasi.
- Viranomaiset: Esimerkiksi Ruotsin verovirastolle (Skatteverket), sosiaalivakuutusviranomaiselle (Försäkringskassan) ja työympäristöviranomaiselle (Arbetsmiljöverket), kun laki sitä edellyttää.
- Henkilötietojen käsittelijät ja alihankkijat: Esimerkiksi palkkahallinnon, IT-palveluiden ja taustatarkistusten palveluntarjoajille GDPR mukaisten suojatoimien edellytyksin.
- Kansainväliset tiedonsiirrot: Pyrimme välttämään henkilötietojen siirtämistä EU tai Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolelle. Jos siirto on välttämätön, käytämme asianmukaisia suojatoimia, kuten Euroopan komission hyväksymiä vakiosopimuslausekkeita.
Oikeutesi GDPR mukaisesti
Sinulla on oikeus:
- Saada pääsy tietoihisi: Pyytää tietoa siitä, mitä henkilötietoja käsittelemme sinusta.
- Oikaista virheelliset tiedot: Pyytää virheellisten tai vanhentuneiden tietojen korjaamista.
- Pyytää tietojen poistamista: Kun tietoja ei enää tarvita, ellei niiden säilyttämiseen ole lakisääteistä velvoitetta.
- Rajoittaa käsittelyä: Tietyissä tilanteissa pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista.
- Siirtää tiedot järjestelmästä toiseen: Saada henkilötietosi siirrettävässä muodossa, kun GDPR mukaiset edellytykset täyttyvät.
- Vastustaa käsittelyä: Kun käsittely perustuu oikeutettuun etuun.
- Peruuttaa suostumuksesi: Milloin tahansa, kun henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen.
Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla meihin yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen info@seie.se.
Jos katsot, että käsittelemme henkilötietojasi lainvastaisesti, voit tehdä valituksen Ruotsin tietosuojaviranomaiselle (Integritetsskyddsmyndigheten, IMY).
Lisätietoja: www.imy.se
Evästeet ja seurantatekniikat
Verkkosivustomme käyttää evästeitä käyttökokemuksen parantamiseen ja verkkosivuston liikenteen analysointiin.
Voit hallita evästeasetuksia selaimesi asetusten kautta.
Lisätietoja löydät evästekäytännöstämme.
Tietosuojaselosteen muutokset
Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa. Uusin versio on aina saatavilla verkkosivustollamme osoitteessa www.seie.se.
Merkittävistä muutoksista ilmoitamme sähköpostitse tai verkkosivustollamme.
Yhteystiedot
Onko sinulla kysyttävää tietosuojaselosteestamme tai henkilötietojesi käsittelystä?
Ota meihin yhteyttä:
Sähköposti: info@seie.se
Puhelin: +46 76 496 53 60
Osoite: Warfinges väg 31, 112 51 Stockholm, Ruotsi